Persónuvernd
Eru vinnsluskrár fyrirtækisins geymdar í Excel? Með CCQ frávikagreiningu getur þú búið til sniðmát, flutt Excel-skjölin inn og strax fengið betra yfirlit yfir stöðu og niðurstöður á þeim spurningum sem á eftir að klára.
Frávikagreining CCQ er hannað til að vinna með núverandi verkferla en gera þá skilvirkari og öruggari. Kerfið hjálpar fyrirtækjum að uppfylla GDPR kröfur á skipulagðan hátt en viðheldur þeim sveigjanleika sem þarf til að aðlaga sig að mismunandi þörfum fyrirtækja.
Innbyggð GDPR
GDPR reglugerðin er innbyggð í CCQ og hver spurning fær sjálfkrafa tengingu við viðeigandi kafla í reglugerðinni.
Samþætting
CCQ tengir saman persónuvernd við alla aðra þætti gæðastjórnunar.
Öflug aðgangsstýring
Mismunandi aðgangur er fyrir þátttakendur, persónuverndarfulltrúa og stjórnendur svo allir fái viðeigandi upplýsingar.
Skýr forgangsröðun
Þegar öllum spurningum hefur verið svarað hefst sjálfkrafa úttektarferli. Hægt er að forgangsraða verkefnum eftir mikilvægi og áhættu.
Sérsniðin sniðmát
Betra yfirlit
Áður en vinnsluskrá í Excel er keyrð inn er sett upp sniðmát í CCQ. Það samanstendur af sambærilegum spurningum frá skjalasniði persónuverndar, en býður einnig upp á tengingu við ferla skilgreinda í Gæðahandbók og verðmæti listuð í Eignastjórnun. GDPR reglugerðin er innbyggð í lausnina og hver spurning fær tengingu við kafla í GDPR.
Kerfið reiknar út svarshlutfall og veitir aðgang að mismunandi svæðum fyrir þátttakendur, persónuverndarfulltrúa og stjórnendur. Þegar vinnsluskráin í Excel er keyrð inn í CCQ geta þátttakendur klárað að svara spurningum. Þegar öllum spurningum er svarað fara þau í forúttekt þar sem þau eru rýnd og staða sett sem uppfyllt, óuppfyllt eða í vinnslu.
Ef spurning krefst ítarlegri greiningar er endurskoðun sett af stað og þátttakendur klára að svara eftir fyrirmælum frá persónuverndarfulltrúa.
Forgangsröðun
Stafrænt verkflæði og tilkynningar
Spurningalistar eru sendir stafrænt á milli þátttakenda og persónuverndarfulltrúa fyrirtækisins. Lausnin veitir góðar upplýsingar um svarshlutfall og listar upp spurningar sem á eftir að svara.
Um leið og öllum spurningum hefur verið svarað hefst úttekt þar sem hægt er að meta hvort spurning sé fullunnin, ókláruð eða í vinnslu, og þeim forgangsraða eftir mikilvægi.
